Je verwerkt inkomende facturen en houdt de crediteurenadministratie actueel, bij een internationale organisatie in logistiek en scheepvaart.
De opdracht
Voor een internationale organisatie binnen de logistiek en scheepvaart zoeken wij een Accounts Payable Employee.
Binnen deze organisatie wordt dagelijks gewerkt met grote volumes internationale transportstromen en bijbehorende financiële transacties. Een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen is essentieel voor een gezonde financiële administratie en sterke leveranciersrelaties.
Het Accounts Payable team is verantwoordelijk voor het volledig en accuraat beheren van de crediteurenadministratie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met interne afdelingen, leveranciers en internationale stakeholders.
Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en efficiëntie centraal staan.
De functie
Als Accounts Payable Employee ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van inkomende facturen en het actueel houden van de crediteurenadministratie.
Je zorgt ervoor dat facturen correct worden geregistreerd, tijdig worden geautoriseerd en dat betalingen volgens afspraak plaatsvinden. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers en zorg je voor een correcte opvolging van vragen en afwijkingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Registreren en verwerken van inkomende facturen
Controleren of facturen tijdig en correct worden geautoriseerd
Onderhouden van contact met leveranciers over betalingen, aanmaningen en vragen
Voorbereiden en klaarzetten van betalingsvoorstellen
Opstellen van rapportages op leveranciersniveau
Beheren en actualiseren van NAW-gegevens volgens interne procedures
Signaleren en opvolgen van afwijkingen binnen de crediteurenadministratie
Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking
Binnen deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen finance en andere afdelingen en schakel je regelmatig met internationale stakeholders.
Wat breng je mee?
MBO niveau 4, bij voorkeur in een financiële richting
Affiniteit met cijfers en administratieve processen
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Nauwkeurig en betrouwbaar kunnen werken
In staat om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
Teamspeler met een collegiale instelling
Pré
Ervaring binnen crediteurenadministratie / accounts payable
Ervaring binnen een internationale organisatie
Ervaring met ERP-systemen
Ervaring met leverancierscontact en betalingsprocessen
Aanvullende informatie
Competenties
Accuraat
Betrouwbaar
Communicatief vaardig
Proactief
Stressbestendig
Teamgericht
Resultaatgericht
Organisatorisch sterk
Wij zoeken een Accounts Payable Employee die energie krijgt van het werken met cijfers en het zorgvuldig beheren van financiële processen binnen een internationale organisatie.
Iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om samen met collega’s te zorgen voor een efficiënte en foutloze administratie.
In deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële stabiliteit en de kwaliteit van de samenwerking met leveranciers binnen een dynamische logistieke omgeving.
