Afdelingssecretaresse

Je komt te werken bij een offshore organisatie.

• Verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie.

• Beheren van agenda’s.

• Organiseren en voorbereiden van meetings, verzorgen van lunches en reserveren van vergaderruimtes.

• Boeken en regelen van zakenreizen, hotels en visums.

• Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden.

• Goedkeuren van facturen.

• Organiseren van teamevents.

• Plannen en organiseren van technische trainingen.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.

• Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.

• Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO secretariële of een andere relevante opleiding.

• Je bent goed in plannen en organiseren en kan weet prioriteiten te stellen. Je kan uitstekend presteren in een dynamische en veranderende omgeving.

• Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld.

• Je bent proactief en neemt de verantwoordelijkheid.

• Je hebt ervaring met het MS Office pakket.

• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.