LOCATIE: Regio Leiden
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Deta-vast, Tijdelijk

OMSCHRIJVING LOCATIE:

Je komt te werken bij een opdrachtgever die zich bezighoudt met de bouw van bedrijfsruimten.

OMSCHRIJVING FUNCTIE:

• Complex agendabeheer voor de CFO en algemeen directeur.
• Mailbox beheer.
• Als directiesecretaresse ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de Finance manager en de algemeen directeur.
• Maken van notulen.
• Het kennen van het reilen en zeilen kennen van de directie.
• Organiseren van o.a. events zoals bijvoorbeeld: pakketjes met leuke dingen verspreken en herorganisatie
• Voorbereiden van vergaderingen en hulp bieden bij het maken van een PowerPoint presentatie.
• Verrichten van voorkomende correspondentie: je handelt diverse communicatie af en stelt deze zelfstandig op.
• Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en eventuele aanpassingen voor een effectieve, efficiënte en toekomstgerichte uitvoering voor de managementondersteuning.

AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:

• Je bent 32 uur per week beschikbaar.
• Je staat open voor hybride werken.
• Je bent communicatief vaardig en de link tussen directie en de rest van de organisatie.
• Je bent proactief, oplettend, werkt snel maar levert alles zorgvuldig af.
• Je hebt een hoge mate van energie, sterke drive en een can-do mentaliteit.
• Je bent integer en kan schakelen op diverse niveaus.
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.
• Je hebt uitstekende kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

WIE ZIJN WIJ:

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra en industrie.

Interesse?

Neem contact op met:

Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl