Logistiek Coördinator

Je komt te werken bij een mooie club in de maritieme sector!

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en efficiënte uitvoering van het vervoer van materialen wereldwijd voor de projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan het Unit Head Logistics. Tijdens het werken op specifieke projecten rapporteer je daarnaast ook aan de betreffende Vessel Manager en/of Project Manager.

Jouw rol

Je levert commerciële en technische input op logistiek gebied voor projecten, van tenderfase tot uitvoering. Bovendien ben je verantwoordelijk voor alle import/export en vervoersdocumentatie. Daarnaast maak je zelf afspraken/contracten met transporteurs en logistieke dienstverleners die je dan ook zelf opvolgt en monitort.

Tijdens de projectuitvoering werk je op een (buitenlandse) supply base waar je de materialen ontvangt, opslaat en doorstuurt naar de schepen, vaak met behulp van eigen (ingehuurde) supply schepen (die jij aanstuurt). Je zorgt ervoor dat alle faciliteiten die nodig zijn voor logistieke diensten op locatie worden geregeld en bent dus verantwoordelijk voor de efficiënte lokale logistieke afhandeling van alle materialen.

Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor het onderhouden van contact met logistieke dienstverleners en evalueren van hun prestaties;

• Je zorgt voor het Initiëren, ontwikkelen en uitvoeren van plannen en procedures om bestaande logistieke en materiaalopslag/distributie controle processen te verbeteren, zowel onshore als offshore;

• Je Onderzoekt en regelt alle modaliteiten transport, opslag en load-out/in;

• Je zorgt voor het onderhouden van contacten met brokers en scheepseigenaren voor het huren van schepen die nodig zijn voor mobilisaties/demobilisaties;

• Je zorgt voor het organiseren van betalingen en inkooporders;

• Je zorgt voor het opstellen van opdrachten/inkooporders conform de autorisatiematrix;

• Je zorgt voor het goedkeuren van facturen conform de autorisatiematrix.

De kandidaat die wij zoeken is resultaatgericht blijft onder alle omstandigheden kalm, heeft een hands-on mentaliteit en heeft daarnaast:

• HBO diploma met een logistieke of technische achtergrond

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de logistiek en maritieme bedrijfsvoering;

• Kennis van transportvoorzieningen en transportcontrolesystemen;

• Kennis van douaneformaliteiten;

• Rijbewijs;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

• Bereidheid om te reizen (tot 4 maanden per jaar).