LOCATION: Regio Rotterdam
EDUCATION: HBO
CONTRACT: Tijdelijk

WORK LOCATION:

Je komt te werken op locatie van een internationale klant aktief binnen de chemie.

JOB DESCRIPTION:

Als management assistent ondersteun je de leden van het management team bij uiteenlopende zaken. Zo ben je verantwoordelijk voor een aantal typische secretariële werkzaamheden zoals het organiseren en notuleren van diverse meetings, boeken van reizen, agendabeheer en de organisatie van diverse evenementen..

Belangrijke aspecten van deze functie zijn communicatie en HRM werkzaamheden. Het schrijven van de maandelijkse nieuwsbrief, diverse interne mededelingen en correspondentie is een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Je schrijft dan ook gemakkelijk, hebt een vlotte stijl en ruime ervaring met tekstverwerking. Je rapporteert aan de manager HR en zal ook verantwoordelijk zijn voor een aantal HR-gerelateerde werkzaamheden zoals personeelsadministratie.

In deze functie fungeer je binnen een breed werkterrein met een veelheid aan processen. Het is belangrijk dat je in staat bent om de complexiteit te overzien. In deze functie krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen, maar wordt ook een hoge mate van zelfredzaamheid en verantwoordelijkheidsgevoel van je wordt verwacht. 

Wat ga je doen in deze functie?

• Beheren van agenda's en het bewaken en maken van telefonische en mondelinge afspraken
• Plannen, voorbereiden, notuleren en organiseren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en personeelsfeesten. Tevens deelnemen aan de activiteitencommissie coördineren van evenementen
• Schrijven van nieuwsbrieven, opstellen digitale mededelingen en bewaken van de huisstijl
• Diverse HR werkzaamheden zoals personeelsadministratie
• Maken van presentaties
• Vertalen van rapporten en teksten (Engels-Nederlands)

CRITERIA:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar ervaring in vergelijkbare sector
• Goede kennis van de Engelse taal
• Uitstekende communicatieve (mondeling en schriftelijk) vaardigheden
• Hoge mate van computervaardigheid

WHO WE ARE:

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment 

CONTACT:

Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl