Medewerker Purchase to Pay / HR Support a.i.
OPLEIDING: MBO, HBO
CONTRACT: Tijdelijk
OMSCHRIJVING LOCATIE:
Trefwoorden: administratieve ondersteuning • Purchase to Pay • HR support • recruitment ondersteuning • bestellingen • leveranciersadministratie • procesverbetering • systemen
Voor een toonaangevende organisatie binnen de energiesector zijn wij op zoek naar een Medewerker Purchase to Pay / HR Support a.i.
Binnen deze organisatie staat de energietransitie centraal en groeit de behoefte aan efficiënte en betrouwbare administratieve ondersteuning. De afdeling Business Support Services ondersteunt verschillende onderdelen van de organisatie door administratieve processen slim te organiseren en continu te verbeteren.
Je komt te werken in een professionele en dynamische omgeving waarin administratie, HR-ondersteuning en inkoopprocessen samenkomen. De functie vraagt iemand die nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en verbeteren van processen.
OMSCHRIJVING FUNCTIE:
Als Medewerker Purchase to Pay / HR Support a.i. ondersteun je verschillende administratieve processen rondom HR, recruitment, bestellingen en leveranciersadministratie.
Je bent een belangrijke schakel tussen interne afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van recruitmentprocessen en administratieve werkzaamheden rondom instroom;
- Aanmaken en verwerken van bestellingen;
- Verwerken van aanvragen binnen administratieve systemen;
- Controleren en registreren van goederenontvangsten;
- Ondersteunen bij planning en organisatie van gesprekken en afspraken;
- Reserveren van ruimtes en aanmelden van bezoekers;
- Beantwoorden van vragen van collega’s over administratieve processen;
- Bewaken van de kwaliteit van administratieve verwerking;
- Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.
In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte instelling. Je houdt overzicht, werkt zelfstandig en ondersteunt collega’s binnen een dynamische organisatie.
AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:
Must-haves:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting;
- Ervaring met administratieve processen en systemen;
- Ervaring met HR-, recruitment-, inkoop- of financiële administratie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandig werkzaamheden kunnen oppakken;
- Ervaring met Microsoft Office.
- Ervaring met Purchase to Pay processen;
- Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, Ariba of vergelijkbare systemen;
- Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving;
- Ervaring met procesverbetering;
- Ervaring met leveranciersadministratie.
- Nauwkeurig
- Servicegericht
- Proactief
- Organisatiesensitief
- Communicatief sterk
- Flexibel
- Zelfstandig
- Verantwoordelijk
- Procesgericht
- Samenwerkingsgericht
Wij zoeken een administratieve professional die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Iemand die structuur brengt in processen, collega’s ondersteunt en ervoor zorgt dat administratieve werkzaamheden soepel verlopen. Een mooie tijdelijke opdracht voor iemand die graag werkt binnen een professionele organisatie waar administratie, HR en bedrijfsprocessen samenkomen.
WIE ZIJN WIJ:
Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra, industrie, logistiek en de publieke sector.
Interesse?
Neem contact op met:
Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl
