LOCATIE: Regio Friesland
OPLEIDING: MBO
CONTRACT: Tijdelijk

OMSCHRIJVING LOCATIE:

Je komt te werken bij een maritiem bedrijf. 

OMSCHRIJVING FUNCTIE:

• Je bent verantwoordelijk voor receptie werkzaamheden.
• Je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door.
• Je meldt bezoekers aan en af.
• Je verzorgt alle in- en uitgaande post.
• Je ordent en onderhoudt de balie- of receptieomgeving.
• Je houdt telefoonlijsten bij, verwerkt interne mededelingen en verzorgt interne mailings.
• Je beheert kantoorartikelen en relatiegeschenken.
• Je organiseert vergaderingen/bezoeken aan de werf.
• Je reserveert vergaderzalen met bijbehorende catering.
• Je maakt opdrachtbevestigingen op.
• Je ondersteunt HR/secretariaat bij diverse werkzaamheden.
• Je voegt relaties toe aan het systeem en verwerkt bezoekrapporten.
• Je doet diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van andere afdelingen.

AAN WELKE CRITERIA MOET JE VOLDOEN:

• Je bent 27 uur per week beschikbaar en bereid om 09 uur per dag te werken.
• Je hebt ervaring binnen een soortgelijke functie in de technische sector.
• Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding richting Receptionist/Secretaresse
• Je bent representatief, hebt organisatorisch inzicht en een klant- en servicegerichte houding .
• Je beschikt over een geldig VCA (pre).
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

WIE ZIJN WIJ:

Officium CVT is partner voor de technische sector op het gebied van capaciteit binnen het office segment. Wij verbinden professionals aan toonaangevende organisaties binnen techniek, infra en industrie.

Interesse?

Neem contact op met:

Claudia Vromans
Managing Partner
+316 50 50 22 85
claudiavromans@officiumcvt.nl