Werkvoorbereider Technische Dienst

Voor een grote technische organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider Technische Dienst.

Binnen deze functie zorg je ervoor dat technische werkzaamheden en projecten goed voorbereid de uitvoering in gaan. Je houdt overzicht over planning, materialen, leveranciers, kosten en technische documentatie en zorgt ervoor dat de uitvoering tijdig over de juiste informatie en middelen beschikt.

Je werkt nauw samen met productie, technische afdelingen, inkoop, leveranciers en afdelingshoofden.

De omgeving is praktisch, technisch en dynamisch. Je moet zelfstandig kunnen werken, snel kunnen schakelen en knelpunten tijdig signaleren.

Als Werkvoorbereider Technische Dienst zorg je ervoor dat werkzaamheden efficiënt, veilig, binnen budget en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden van technische werkzaamheden en projecten;

• Opstellen van werkplannen;

• Opstellen en bijhouden van werkinstructies;

• Opstellen en bewaken van planningen;

• Aanvragen en beoordelen van offertes;

• Bestellen van materialen, gereedschappen en externe diensten;

• Zorgen dat materialen en resources tijdig beschikbaar zijn;

• Coördineren van werkzaamheden tussen verschillende afdelingen;

• Afstemmen met leveranciers en externe partijen;

• Opstellen en bewaken van projectbudgetten;

• Opstellen van kostenramingen;

• Bewaken van planning, kwaliteit en kosten;

• Signaleren van knelpunten;

• Aandragen en uitvoeren van oplossingen;

• Bijhouden van technische documentatie;

• Actualiseren van projectgegevens en rapportages;

• Ondersteunen van afdelingshoofden;

• Toezien op naleving van veiligheids-, kwaliteits- en milieueisen.

De functie vraagt om iemand die technisch begrijpt wat er moet gebeuren, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de uitvoering daadwerkelijk kan starten.

Must-haves

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;

• Technische opleiding of aantoonbaar vergelijkbare technische praktijkervaring;

• Ervaring met werkvoorbereiding, planning, maintenance of technische projecten;

• Ervaring met planning- en ERP-systemen;

• Goede kennis van Microsoft Office;

• Technisch inzicht;

• Analytisch vermogen;

• Zelfstandig kunnen werken;

• Nauwkeurig kunnen werken;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• In staat om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren;

• Praktische en oplossingsgerichte instelling;

• Rotterdam en omgeving is goed bereikbaar.

Pré

• Opleiding richting werktuigbouwkunde;

• Opleiding richting elektrotechniek;

• Ervaring binnen technische dienst;

• Ervaring binnen maintenance;

• Ervaring binnen productie of machinebouw;

• Ervaring met leveranciers en contractors;

• Ervaring met offertes;

• Ervaring met materiaalbestellingen;

• Ervaring met budgetten en kostenramingen;

• Ervaring met projectadministratie;

• Ervaring met veiligheid, kwaliteit en milieu;

• Ervaring binnen een grote technische of industriële organisatie.

De opdrachtgever zoekt nadrukkelijk geen puur administratieve planner.

De ideale kandidaat begrijpt techniek, staat dicht bij de uitvoering en weet wat nodig is om werkzaamheden goed voorbereid te laten starten.

Een kandidaat hoeft niet per se de functietitel Werkvoorbereider Technische Dienst te hebben gehad.

Ook kandidaten uit functies zoals Productieplanner, Maintenance Planner, Maintenance Coordinator, Senior Planner of Technisch Coördinator kunnen zeer interessant zijn wanneer zij aantoonbaar technische werkzaamheden hebben voorbereid en gecoördineerd.

Directe ervaring binnen dezelfde sector is mooi meegenomen, maar ervaring uit een vergelijkbare technische omgeving zoals maintenance, productie, industrie of machinebouw kan uitstekend aansluiten.

• Plannen en organiseren

• Technisch inzicht

• Probleemoplossend vermogen

• Kostenbewust

• Resultaatgericht

• Zelfstandig

• Nauwkeurig

• Flexibel

• Proactief

• Verantwoordelijk

• Communicatief vaardig

• Samenwerkingsgericht

• Gestructureerd

• Praktisch ingesteld