Medior/Senior Project Management Officer (PMO)

Voor een grote organisatie binnen de Nederlandse energie-infrastructuur in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Medior/Senior Project Management Officer (PMO).

Binnen deze functie zorg je voor structuur, overzicht en voortgang binnen complexe projecten en programma's die bijdragen aan de energietransitie. Je ondersteunt het management bij projectbeheersing, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende afdelingen.

De organisatie speelt een belangrijke rol in de Nederlandse energievoorziening en werkt dagelijks aan oplossingen voor de groeiende vraag naar energiecapaciteit. Goede samenwerking, duidelijke besluitvorming en effectieve projectsturing zijn daarbij essentieel.

Als PMO ben jij de verbindende schakel tussen projectteams, management en verschillende stakeholders. Je zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

De functie biedt veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je krijgt bovendien de mogelijkheid om bestaande projectmanagementprocessen verder te professionaliseren.

De standplaats is Rotterdam, direct tegenover station Rotterdam Blaak. Je kunt ongeveer 50% van de tijd vanuit huis werken.

Als Medior/Senior Project Management Officer (PMO) ondersteun je een ketenteam dat zich bezighoudt met capaciteitsmanagement binnen de Nederlandse energie-infrastructuur.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van overleg- en besluitvormingsprocessen en zorgt ervoor dat projecten en programma's goed worden beheerst.

Daarbij werk je nauw samen met de ketenmanager, het management en collega's uit verschillende afdelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren en structureren van overleggen en besluitvormingsprocessen;

• Voorbereiden, faciliteren en begeleiden van workshops en werksessies;

• Ondersteunen van management en projectteams bij planning, coördinatie en voortgang;

• Bewaken van acties, afspraken en besluiten binnen het projectportfolio;

• Verzamelen en analyseren van projectinformatie en voortgangsgegevens;

• Opstellen en verbeteren van rapportages en managementinformatie;

• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen;

• Verbeteren van governance, projectbeheersing en ketensamenwerking;

• Implementeren en optimaliseren van projectmanagementprocessen;

• Afstemmen met verschillende stakeholders en interne afdelingen;

• Ondersteunen bij het ontwikkelen en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten;

• Opstellen van een intern communicatieplan;

• Organiseren van communicatieactiviteiten rondom resultaten en successen;

• Stimuleren van samenwerking, structuur en continue verbetering.

Dit is geen functie waarin je uitsluitend administratieve ondersteuning biedt. Je denkt inhoudelijk mee, neemt initiatief en helpt om projecten, processen en besluitvorming daadwerkelijk te verbeteren.

Must-haves

• Een afgeronde hbo-opleiding;

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een complexe organisatie;

• Bij voorkeur ervaring als PMO, projectcoördinator of programmaondersteuner;

• Ervaring met het organiseren en structureren van besluitvorming en overlegstructuren;

• Ervaring met planning, voortgangsbewaking en projectbeheersing;

• Aantoonbare ervaring met projectmanagementtools zoals Excel, Planview en MS Project;

• Kennis van capaciteitsmanagement en ketensamenwerking;

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;

• Ervaring met het schakelen tussen verschillende stakeholders;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, minimaal C1;

• Een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding;

• Het vermogen om verbeteringen te signaleren en daadwerkelijk door te voeren;

• Beschikbaarheid voor 40 uur per week;

• Rotterdam is voor jou goed bereikbaar.

Pré

• Ervaring binnen de energiesector of bij een netbeheerder;

• Ervaring binnen een grote organisatie of (semi)overheid;

• Ervaring met PMO binnen complexe programma's of portfolio's;

• Ervaring met portfolio- of programmamanagement;

• Ervaring met projectgovernance en ketensturing;

• Ervaring met het begeleiden van workshops en managementsessies;

• Ervaring met managementrapportages en dashboards;

• Ervaring met Planview;

• Ervaring met organisatiebrede procesverbeteringen;

• Ervaring met interne communicatie en communicatieplannen;

• Ervaring met capaciteitsmanagement binnen infrastructuur of IT.

Voor deze functie hoef je geen technische achtergrond binnen de energiesector te hebben.

Ook wanneer je ruime ervaring hebt opgedaan binnen bijvoorbeeld IT, telecom, overheid, financiële dienstverlening of andere complexe organisaties, kan jouw achtergrond goed aansluiten.

Het belangrijkste is dat je ervaring hebt met project- en programmabeheersing, besluitvorming, governance en het creëren van structuur binnen een complexe omgeving.

Je bent gewend om met verschillende stakeholders samen te werken en vindt het leuk om naast het bewaken van voortgang ook actief verbeteringen door te voeren.

De functie vraagt om iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en zich prettig voelt in een omgeving waarin meerdere projecten en belangen samenkomen.

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor inzet als zzp'er. Detachering of een deta-vastconstructie behoort wel tot de mogelijkheden.

• Analytisch

• Communicatief vaardig

• Gestructureerd

• Proactief

• Resultaatgericht

• Zelfstandig

• Verantwoordelijk

• Goed kunnen plannen

• Organisatorisch sterk

• Samenwerkingsgericht

• Luistervaardig

• Oplossingsgericht

• Verbindend

• Omgevingsbewust

• Flexibel

• Besluitvaardig

• Procesgericht

• Initiatiefrijk

Het betreft een langdurige detacheringsopdracht met een geplande looptijd van november 2026 tot november 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris passend bij jouw ervaring en de functie, met als indicatie salarisschaal C07 van € 4.045 tot € 5.623 op basis van 40 uur;

• Een fulltime functie van 40 uur per week;

• Een langdurige opdracht binnen een grote organisatie;

• Een veelzijdige PMO-functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Werken binnen een professionele omgeving in de Nederlandse energie-infrastructuur;

• Samenwerking met ervaren projectprofessionals en senior management;

• Mogelijkheden om projectmanagementprocessen en governance verder te verbeteren;

• Een hybride werkregeling waarbij je ongeveer 50% vanuit huis kunt werken;

• Een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de energietransitie;

• De mogelijkheid om op termijn rechtstreeks in dienst te treden bij de opdrachtgever, afhankelijk van de gekozen contractvorm en wederzijdse interesse.

De standplaats is Rotterdam, direct tegenover station Rotterdam Blaak.

Ben jij een ervaren PMO-professional die graag overzicht creëert, processen verbetert en verschillende stakeholders met elkaar verbindt?

Wil je bijdragen aan complexe projecten en programma's binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt in de Nederlandse energietransitie?

Dan komen wij graag met je in contact!